أعراف الكتابة وأقسامها.

تعريف أعراف الكتابة

هي قواعد وأساسيات يلتزم الكتاب بها أثناء إعدادهم لخطاب أو مقال ما، وتعمل تلك القواعد على ترتيب المعلومات وتنظيمها حتى يسهل على القارئ متابعة المقال إلى أخره بدون ملل، وبدون تلك القواعد يصبح شكل المقال معقداً ومتداخل، مما يؤدي إلى صعوبة قراءة المعلومات وفهمها وترتيبها في ذهن القارئ، كما تقوم تلك القواعد بتوثيق الروابط بين القراء والكتاب، حيث أن القراء يقبلون على مقالات الكتاب التي تتسم بتوظيفها لتلك القواعد، كما تسهل على النقاد قراءة فهم المعلومات التي يحتويها المقال ونقد جودتها، كما يستطيع الكتاب ترتيب أفكارهم وتنظيمها وعرضها بطريقة سلسلة لا تتطلب مجهوداً كبيراً في تنسيق المقال وكتابته.

أقسام أعراف الكتابة

تشمل أعراف الكتابة وقواعدها قسمين أساسين، يحتوي القسم الأول على القواعد الأساسية والتي تساعد في تنظيم المقال مثل مقدمة المقال وعناوينه، بالإضافة إلى إبراز الفقرات وترتيبها، والقسم الثاني يحتوي على قواعد إضافية يقوم بها الكاتب من أجل الوصول إلى أعلى جودة للمقال، حيث يقوم بترتيب أفكاره وتحديد أهدافه، بالإضافة إلى وضع الأسئلة التي يريد أن يجيب عليها في المقال وتزويده بالرسوم والجداول التي تعرض المعلومات بصورة أكثر وضوحاً.

أعراف الكتابة التنظيمية الأساسية

يتخذ كل كاتب أسلوب خاص به في كتابته للمقالات والتقارير، ولكن هناك قواعد أساسية يجتمعون عليها كلهم، وتلك القواعد هي:

المقدمة: يحرص الكتاب على إعداد مقدمة تشويقية للقراء، وتقوم المقدمة بعرض كل الأفكار التي تم طرحها في سطور المكان، حتى يأخذ القارئ فكرة عامة عن المحتوى الذي سيقدم على قراءته، ولا يحبذ أن تزيد المقدمة عن 100 كلمة حتى لا يمل القارئ منها.

العناوين: وتتنوع العناوين بين رئيسية وفرعية، وتوضح في الفقرة التي تسبق المقدمة، ويكون العنوان عبارة عن جملة تعبيرية عن محتوى الموضوع والفقرات التي يتناوله، ويحبذ ألا يزيد العنوان عن عشرة كلمات، والاكتفاء بكتابة عنوان من أربعة كلمات كحد مقبول.

التعداد: استخدام التعداد اللفظي بين الفقرات مثل كتابة ، أولاً، وثانياً…، أو ترتيب الفقرات بأعداد رقمية أو أبجدية مما يسهل على القارئ الوصول للجزء الذي يريد قراءته بسهولة، كما يسهل عملية فهم المعلومات من خلال ترتيبها في الذهن.

الإبراز: يقوم الكاتب بإبراز جملة معينة من خلال رسم خط أسفلها، أو تكبير خط الكلمة وتغيير حجم كثافته من أجل لفت الانتباه إلى أهمية تلك الجملة أو الكلمة

ترتيب الفقرات: من خلال استخدام علامات الترقيم والتمييز بين الجمل والتفرقة بينها، ووضع النقطة لإنهاء كل فقرة وفصلها عن الأخرى، وكتابة كل فقرة بحد أقصى 150 كلمة حتى لا يشعر القارئ بالملل والضياع وعدم القدرة على التركيز أثناء قراءته للمقال.

أعراف الكتابة التنظيمية الإضافية

لا تعد تلك القواعد أساسية للقيام بها، ولكنها تساعد الكاتب في ترتيب أفكاره والوصول إلى أعلى جودة للمقال في إيضاح أفكار الكاتب، ومن تلك القواعد:

تحديد الأهداف: في البداية يقوم الكاتب بتحديد الأهداف التي يريد المقال إيصالها إلى القارئ، تماماً مثل فكرة الدروس المستفادة الموجودة في مقررات الكتاب الدراسية.

طرح الأسئلة: يقوم القارئ بطرح الأسئلة التي سيوضح إجاباتها في سطور المقال، وتساعد تلك الخطوة في إدراك القارئ لمحتويات الموضوع الذي سيقرأه.

الرسوم التوضيحية: قيام الكاتب بوضح الرسوم التوضيحية وتصميم الجداول التي تحتوي على المعلومات، سيساعد القراء على تحصيل أكبر فائدة من قراءة الموضوع، بالإضافة إلى تعزيز عملية إدراك القارئ للمعلومات المكتوبة.

التلخيص: يتم كتابة التلخيص في نهاية المقال، فيقوم الكاتب بكتابة فقرة لا تزيد عن 150 كلمة يوضح فيها ما توصل إليه من استنتاجات وأفكار خلال كتابته للموضوع.